Einstieg an der Fakultät Wirtschaftswissenschaften

Wir freuen uns, Sie an der Fakultät begrüßen zu dürfen. Hier finden Sie alle Informationen für Ihren Einstieg. Diese Seite wurde für alle neuen Mitglieder des akademischen Mittelbaus erstellt und ist nicht auf Promovierende beschränkt.
Diese Seite ist ein Erfahrungsbericht darüber, was in den ersten Tagen und Wochen als akademische:r Mitarbeiter:in an der Fakultät Wirtschaftswissenschaften zu erledigen ist. Darüber hinaus gibt sie hilfreiche Hinweise zum (Arbeits-)leben an der Fakultät. Dieser Guide ersetzt nicht das Onboarding an Ihrem Institut oder Einrichtung.
(Stand: Juni 2024)
 

Administratives

In den ersten Wochen stehen wie so üblich einige administrative Schritte an.

Passwort

Die IT des KITs wird vom SCC (Scientific Computing Center) verwaltet. Von dieser erhalten Sie einen Brief (bzw. Sie können das Schreiben auch abholen), in welchem Ihr Startpasswort genannt wird. Mit diesem Startpasswort können Sie Ihren KIT-Account aktivieren. Der Assistent führt Sie durch die weiteren Schritte. Mit Abschluss des Aktivierungsprozesses können Sie die vielfältigen Dienste des SCCs, wie dem Exchange-Postfach oder WLAN-Zugang, nutzen.

Token-Einrichtung

Neben Ihrem normalen Passwort benötigen Sie für gewisse Dienste (z.B. Anmeldung im CAS-System oder im User Portal) einen Token (Umsetzung Zwei-Faktor-Authentifizierung am KIT). Diesen können Sie im Self-Service-Portal des SCCs einrichten. Weitere Informationen, wie die Optionen zur Token-Erzeugung, finden Sie hier.

Persönliche Daten und Freigabestufen

Im Self-Service-Portal können Sie darüber hinaus Ihre persönlichen Daten ergänzen, aktualisieren oder im gewissen Umfang löschen. Ebenfalls können hier die Freigabestufen der Daten festgelegt werden, d.h. welche Daten öffentlich, KIT-intern oder geschützt (geschlossene Benutzergruppe) einsehbar sind.

VPN

Um von außerhalb des KITs (z.B. im Homeoffice) Zugriff auf das KIT-Intranet und den damit verbundenen Diensten zu erhalten, muss eine VPN-Verbindung hergestellt werden. Weiterhin gibt es noch VPN-Spezialzugänge um z.B. auf institutsinterne Dienste zugreifen zu können. Dies läuft über VPN2VLAN, wofür ein gesonderter Antrag gestellt werden muss. Informationen zur Einrichtung von OpenVPN am KIT finden Sie hier.

KIT-Card

Als Mitarbeiter erhalten Sie eine KIT-Card. Diese dient für Sie als Mitarbeiterausweis und damit zunächst als Zutrittskontrolle für Gebäude auf dem Campus sowie für den Campus Nord. Jedoch sind noch weitere Funktionen integriert, wie der Bibliotheksausweis und die Geldbörse für die Mensa. Sobald Ihre Karte bereitsteht, erhalten Sie eine E-Mail vom Ausweisbüro, wo Sie die Karte dann abholen können. 

Für Promovierende: Promotionsvereinbarung und Annahme als Doktorand:in an der Fakultät

Innerhalb der ersten 6 Monate nach Beginn der Promotion bzw. nach der Betreuungszusage durch den KIT-Betreuer muss eine Promotionsvereinbarung geschlossen werden und ein Antrag zur Annahme als Doktorand:in an die Fakultät gestellt werden. Zugehörige Informationen hierzu finden Sie in unserem zusammengestellten Leitfaden zur Promotion.

Für Promovierende und Postdocs: Registrierung beim KHYS

Promovierende registrieren sich im Laufe des Antrags zur Annahme als Doktorand:in beim KHYS (Karlsruhe House of Young Scientists). Allerdings können sich auch Postdocs beim KHYS über das Portal Docata registrieren und von den Angeboten des KHYS, z.B. Tipps zur Karriereentwicklung oder zu Forschungsaufenthalten im Ausland, profitieren. Weitere Informationen zu den Angeboten des KHYS für Postdocs finden Sie hier.

Als Mitglied des KHYS erhalten Sie auch regelmäßig Informations-Mails, welche über Ausschreibungen (z.B. zu Stipendien und Preisen), Workshops, Events (z.B. dem Welcome Event for Doctoral Researchers), etc. informieren. 

Sonstiges

Bitte vergessen Sie nicht, auch den Onboarding-Prozess Ihres Instituts / Ihrer Einrichtung zu absolvieren. Häufige weitere ToDos hier sind:

  • Einrichtung des in der Forschungsgruppe verwendeten Nachrichtensystems (Teams, Elements, etc.)
  • Team-Kalender einrichten
  • In Mailinglisten eintragen (insb. die des Promovierendenkonvents und der Networking-Lunch-List ;) )
  • Telefon einrichten
  • Eigene Homepage ergänzen
  • Datenaustausch am Institut / bei der Arbeitsgruppe abklären

Hinweise zur Arbeit an der Fakultät

Nachfolgend werden einige Besonderheiten und hilfreiche Hinweise zum Leben am KIT und der Fakultät Wirtschaftswissenschaften gegeben.

Interessenvertretung der Promovierenden

Wie an allen Universitäten Baden-Württembergs hat die Fakultät ein Promovierendenkonvent. Dieses setzt sich für die Interessen der Promovierenden der Fakultät ein und steht bei Fragen oder Unsicherheiten zur Promotion per E-Mail zur Verfügung. Weitere Informationen zum Promovierendenkonvent findest du hier. Leider erhält man als Doktorand:in nicht automatisch die Rundmails des Promovierendenkonvents. Um diese Mails mit nützlichen Informationen zur Promotion zu erhalten, muss sich hier registriert werden.

Portale

Häufig zu verwendende Portale sind die folgenden:

  • Self-Service-Portal des SCC: Verwaltung persönlicher Daten, KIT-Card, Token, etc.
  • User Portal: Portal für alle SAP-Anwendungen der Beschäftigten, wie Abruf der Entgelt-Bescheinigung, Zeitbuchungen, etc.
  • Campus Management System (CAS): Informationssystem für die Verwaltung der Lehre, z.B. zum Verwalten von Lehrveranstaltungs- und Prüfungsdaten sowie Raumbuchungen
  • ILIAS: Lernplattform am KIT (Bereitstellung Lernunterlagen, Lernforen, Online-Tests, etc.)
  • Wiwi-Portal: Fakultätseigenes Portal, welches die Lehrorganisation vereinfacht (z.B. Anmeldung der Studierenden zu Seminaren, Sitzplatzvergabe der Studierenden bei Prüfungen).
Microsoft Office

Das KIT stellt das Lizenzprogramm Microsoft 365 zur Verfügung, womit die gängigen Microsoft Office Programme (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word) genutzt werden können. Der Ablauf der Beschaffung ist auf der entsprechenden Seite des SCC zu finden.

Weitere Software

Das KIT bietet noch eine Vielzahl weiterer Software an. Darunter befindet sich zum Beispiel:

  • Overleaf: Kollaborativer Online-LaTeX-Editor
  • Matrix/Elements: Sicheres und verschlüsseltes Chatten und Videoanrufe mit anderen KIT-Angehörigen 
  • bwSync&Share: Sicherer Onlinespeicher (Cloud) für Mitglieder der Hochschulen in Baden-Württemberg
  • GitLab: GitLab-Service, der vom SCC gehostet wird
  • Rainbow: Cloudbasierte Anwendung zur virtuellen Sprachkommunikation, wodurch die KIT-Telefonnummer auch unterwegs genutzt werden kann.

Darüber hinaus findet man eine große Auswahl an Softwarelizenzen und -paketen im Softwareshop des KIT.

Hochschuldidaktikzertifikat

Das KIT bietet Kurse zur Weiterbildung im Bereich Hochschuldidaktik an. Neben einer allgemeinen Einführung ("Fit für die Lehre 1+2") kann auch eine Vielzahl an themenspezifischen Kursen gewählt werden. Das Jahresprogramm der Hochschuldidaktikkurse ist hier zu finden.

Besonders engagierte Lehrende können über das KIT auch das Baden-Württemberg-Zertifikat für Hochschuldidaktik erwerben, welches international die Lehrkompetenz ausweist. Der Ablauf ist auf der Website von PEBA (Personalentwicklung und Berufliche Ausbildung) zu finden.

Job-Ticket

Das KIT bietet einen Zuschuss für den Erwerb des Job-Tickets an. Gerade in Kombination mit dem Deutschlandticket, ist diese Option sehr lukrativ. Der Ablauf zur Beantragung ist hier zu finden.

Networking

Sie wollen sich mit anderen Mitgliedern der Fakultät in entspannter Runde austauschen? Dann kommen Sie zum Networking-Lunch. In unregelmäßigen Abständen treffen wir uns zum Mittagessen und reden über unsere Forschungsthemen, das Lehren am KIT, aber auch über unsere Freizeitaktivitäten. Die Einladung kommt über einen gesonderten E-Mail-Verteiler, für den Sie sich hier anmelden können.